Careers
Assistant To Chief Executive Officer
Location
Hanoi City

GTS Vietnam is looking for an Assistant To Chief Executive Officer. At GTS Vietnam, we are proud to have a dynamic, flexible, and open working environment but also seriously focus on effective and efficient performance at work.

By joining our team, you are going to have the opportunity to work in a fast-growing company and experience full-functioned marketing activities.

Requirements

  •  Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
  • Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
  •  Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
  •  Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
  •  Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
  •  Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
  •  Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
  •  Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Benefits

  • Thu nhập: 12M – 20M.
  • Review hiệu quả công việc: 2 lần 1 năm vào tháng 6 và tháng 12, không giới hạn mức điều chỉnh lương.
  • Thưởng cuối năm, tháng lương thứ 13: Theo thời gian làm việc thực tế trong năm.
  • BHXH.
  • Đào tạo: Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ hàng tuần, tháng, quý; chính sách tài trợ thi lấy chứng chỉ.
  • Khám sức khỏe định kỳ: 1 năm 1 lần
  • Nghỉ mát hàng năm, thể thao, team building, sinh nhật tháng.

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG SẼ DIỄN RA NHƯ THẾ NÀO?
Quy trình phỏng vấn tại GTS Việt Nam thông thường sẽ tiến hành theo 3 bước
01 Làm bài đánh giá năng lựcyêu cầu đối với một số vị trí nhất định
Nếu chúng tôi thấy rằng bạn chính là một ứng viên tiềm năng thông qua CV, bạn sẽ được mời tới tham gia làm bài kiểm tra đánh giá năng lực trước khi diễn ra vòng phỏng vấn đầu tiên. Với bài kiểm tra này, chúng tôi có thể đánh giá khả năng của bạn một cách chính xác hơn thông qua các bạn tư duy, phản ứng & giải quyết vấn đề!
02 Phỏng vấn về Thái độ trong Công việc
Nếu kết quả bài kiểm tra của bạn đạt được kết quả như kỳ vọng, chúng tôi sẽ mời bạn tới tham gia buổi phỏng vấn offline tại văn phòng. Tại đây, bạn có thể gặp gỡ các vị trí quản lý, trưởng nhóm đanng phụ trách công việc liên quan tới vị trí bạn đã ứng tuyển.
03 Phỏng vấn với Giám đốc & bộ phận Nhân sự
Sau buổi phỏng vấn về Thái độ trong công việc, bạn sẽ tham gia vòng phỏng vấn cuối cùng với Giám đốc Vận hành & phụ trách Nhân sự của công ty. Đây sẽ là vòng phỏng vấn đánh giá về kỹ năng làm việc và mức độ phù hợp với tổ chức của bạn!